株式会社ユーアンド ( 以下、当社とする ) は、個人情報保護に対する取り組みの基本方針を次の通り定めます。 当社は、個人情報保護法を経営上の最重要課題の一つとして位置付けます。個人情報保護法を遵守し、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどをはじめ、当社従業員並びに当社に関わる全ての皆様に関する個人的な情報 ( 以下、「個人情報」といいます ) を個人情報保護法その他の法令を遵守し、かつ個人情報保護方針その他の社内規程を定め実行し、全社員が個人情報の保護に取り組んでまいります。
■当社では、個人情報の取扱いに際して、適切な権利保護並びに安全対策を講ずるために、個人情報保護に関するマネジメントシステム ( コンプライアンス・プログラム ) を構築します。また、これを確実なものとするために、個人情報保護に関する基準や具体的なルールを定めた社内規程並びに個人情報保護を適切に行うための組織体制を整備します。
■コンプライアンス・プログラムは、当社の事業範囲や社内外の環境変化に合わせ、継続的に改善します。
■ 個人情報保護方針は、文書化するとともに、ホームページ、会社パンフレットその他の方法によって社内外に公表いたします。
■当社では、個人情報保護に関する法令及び条例並びに業界ガイドライン等を遵守します。
■当社では、取引先より個人情報保護対策に関する要請を受けた場合には、当社の責任において適切な対応を行います。
■当社では、業務遂行並びに事業運営の範囲内において、個人情報を収集します。
■当社が直接、個人情報を収集する際には、収集目的を明らかにし、その範囲内にて適切な方法で個人情報を収集します。また、公開情報から個人情報を収集する場合には、公開の目的の範囲内で個人情報を収集します。
■当社は、契約に基づき預託を受ける場合並びに法令等の定めがある場合にのみ、その目的の範囲内で ( 当社取引先 等 ) 個人情報を収集します。個人情報は、法令等に別段の定めがある場合を除き、収集目的の範囲内で利用します。 また、当社が業務のために個人情報を預託する事業者に対しても、適切な個人情報保護対策を施すよう要請します。
■個人情報の提供にあたっては、法令等に別段の定めがある場合を除き、情報主体の同意を得た後に行います。
2010 年 4 月 12 日 最終改訂
株式会社ユーアンド
代表取締役社長 天田 奈津紀
